Cari colleghi,
ci siamo resi conto che è assolutamente necessario predefinire un modello che porti con sé la sicurezza operativa e la trasparenza come elemento strutturale dell’Azienda, promuovendo da un lato una propria cultura aziendale improntata all’integrità dell’informazione e alla trasparenza dei processi, e dall’altro approntare specifici presidi organizzativi, volti ad assicurare il rigoroso rispetto delle regole e di autoregolamentazione, visto anche le dimensioni, la molteplicità e la diversità delle attività svolte.
Da questo punto di vista, la compliance agisce sull’organizzazione, favorendo procedure interne tutelanti del rispetto delle norme di legge e del regolamento interno, a difesa dell’immagine aziendale e del patrimonio della società.
Ma che cos’è la compliance?
Per compliance aziendale si deve intendere la conformità, alle norme di legge, all’etica e agli obiettivi di responsabilità dichiarati dall’azienda, di tutte le attività aziendali:
• le procedure
• i regolamenti
• i codici di condotta
È uno strumento di flessibilità che rappresenta la volontà e la capacità dell’azienda di adeguarsi alle regole e alle norme introdotte, ancorché un valido mezzo che permette di capire processi e politiche, di documentarli e ufficializzarli con l’attivazione delle procedure, infine di monitorarli e controllarne l’evoluzione.
Il compito di una procedura è quello di analizzare e governare tutti i flussi informativi ed operativi dell’Azienda in entrata e in uscita che devono essere coerenti con il sistema aziendale e con l’ambiente in cui l’Azienda opera, nel rispetto anche delle leggi vigenti.

Trasparenza e conoscenza condivisa rappresentano così i criteri base.

Per garantire la gestione della compliance così come è stata descritta, abbiamo quindi deciso di creare una funzione aziendale interna dedicata: il Compliance Committee.
A questo gruppo di lavoro, composto da diverse figure e professionalità, è affidato il compito di analizzare e identificare il miglior processo e di standardizzare flussi e procedure con obiettivi chiari e meccaniche puntuali di controllo e di verifica interni ed esterni.
Certi di aver compiuto un ulteriore passo nel percorso di cambiamento aziendale che oggi stiamo gestendo, Vi auguriamo buon lavoro.
La Direzione

ELENCO DELLE PROCEDURE APPROVATE DAL COMPLIANCE COMMITTEE:

• POA 01 - GESTIONE DELLE ASSUNZIONI

L’obiettivo primario del reclutamento e della selezione è garantire un processo di reclutamento organizzato, trasparente ed equo che possa aiutarci ad inserire le persone più idonee in azienda.
Contare su competenze aggiornate, professionalità specifiche e soft skill adeguate rappresenta un elemento distintivo.
Il processo di reclutamento è di fondamentale importanza per il successo continuo e ha la  valenza strategica sia di reperire risorse in grado di rispondere alle esigenze di business e agli obiettivi aziendali, sia di migliorare l’engagement e la soddisfazione del capitale umano.
Questi sono una serie di motivi che ci hanno spinti a partire per primi con la procedura della gestione delle assunzioni con la consapevolezza che ricopre un ruolo strategico e un vantaggio competitivo nella nostra organizzazione.
La procedura identificata e definita nei suoi dettagli conduce a potenziali obiettivi:
• Definire un processo chiaro e strutturato che aiuta a costruire e rafforzare il nostro brand aziendale internamente ed esternamente con i candidati che riconoscono e identificano la nostra azienda come valida opportunità di crescita professionale.
• Progettare un processo di selezione ben impostato ci supporta a coprire un posto vacante molto rapidamente.
• Condurre le attività di selezione in sinergia tra HR e gli altri dipartimenti aziendali diventa un requisito fondamentale affinché tutti conoscano le fasi e gli aspetti per capire di quali talenti l’organizzazione ha bisogno e quali esatte competenze hard e soft sono necessarie.

Per domande o chiarimenti sulle procedure puoi contattare: compliance.committee@comoliferrari.it